Реестр и карточка маркированных товаров в национальном каталоге

1 Ноября 2019
#Честный знак

Работа с карточкой товара

Участник, состоящий в GS1 Russia, может создавать карточки товаров и работать с реестром товаров сразу после перехода из личного кабинета ГИС МТ в Каталог.

Карточки, которые были созданы в системе GS1 Russia, загрузятся в реестр товаров. По умолчанию генерировать GTIN для создания новых товаров участник может только в GS1 Russia.

Если участник не является членом GS1 Russia, он не сможет создавать карточки товаров до вступления в эту ассоциацию. Из созданных товарных карточек формируется реестр товаров в личном кабинете.

Создание карточек маркированного товара

Существует несколько способов:

  1. Ручное создание и заполнение данных в личном кабинете;
  2. Путём редактирования карточек, автоматически перенесённых из GS1 Russia;
  3. Импортировав Excel-файл в соответствующем формате (после обращения в техподдержку);
  4. Иные варианты.

1.1. Создание карточки товара вручную.

Чтобы создать карточку товара, перейдите в раздел «Товары» и нажмите «Добавить товар»:

В отобразившееся окно внесите данные, необходимые для создания черновика:

Удаление черновика возможно только через обращение в техподдержку.

После подтверждения ознакомления нажатием кнопки «Продолжить» становятся активными поля для заполнения:


В форму необходимо вносить корректные данные, не допуская ошибок. Единственное поле, которое можно будет отредактировать позднее – “Полное наименование товара”.

Информация, указанная в строке «Торговая марка», будет добавлена в справочник.

1.2. Загрузка карточки товара из GS1 Russia.

Если личный кабинет зарегистрирован членом ассоциации ГС1 Рус, товары из этой системы автоматически добавятся в созданную учетную запись в течение нескольких часов. Чтобы начать работу с карточками, необходимо дождаться окончания загрузки. Уведомление об завершении загрузки будет отправлено на электронную почту.

Все карточки будут отображены в реестре со статусом «Требует обработки».

При их редактировании в поля автоматически будут перенесены данные из GS1:


Внесите недостающие сведения и нажмите «Подтвердить». После этих действий будет открыта полная карточка товаров.

1.3. Создание карточки импортного товара.

Если указан глобальный GTIN и поля формы автоматически предзаполнены, это означает, что импортёр уже создавал карточку с таким GTIN в каталоге.

В такой ситуации нужно указать полное наименование товара и нажать «Подтвердить».

Затем откроется полная форма карточки.


2. Полная форма карточки товара выглядит следующим образом:


Поля, обязательные для заполнения, выделены красным.

Карточка имеет блоки и группы атрибутов:

  1. Потребительская упаковка – включает в себя группы атрибутов, описывающих единицу товара.
  2. Информация об упаковках – содержит атрибуты, которые описывают весогабаритные характеристики.
  3. Фотоконтент – предназначен для фотографий товара.

Прежде чем загрузить фотографию в блок фотоконтента, нужно выбрать ракурс и вид упаковки изображенного на ней товара.

Варианты значений поля «Ракурс»:

  • Вид спереди;
  • Вид слева – фотография товара слева;
  • Вид справа;
  • Вид сзади;
  • Вид сверху;
  • Вид снизу;
  • Маркетинговое фото – коммерческая фотография товара;
  • Фото текста – фото текстовых блоков (этикетки);
  • Фото для планограмм – фотография, обрезанная по контуру товара;
  • Иной вид – в случае, если ракурс не предопределён;
  • Фото упаковки – техническое фото измерений весогабаритных характеристик.

Допустимый формат фотографии - jpg.

Чтобы загрузить несколько изображений, воспользуйтесь кнопкой «Добавить».



3. Работа с товарными карточками.

Чтобы открыть возможные действия с одной карточкой, необходимо навести курсор на строку и нажать на три точки справа:



Варианты действий меняются в зависимости от статуса товарной карточки.

Путём нажатия на наименование товара можно перейти в режим просмотра карточки.

Для выполнения действий одновременно с несколькими карточками, их необходимо отметить галочками, находящимися слева (массовые действия работают только для строк, имеющих одинаковый статус).

4. Статусы, который может иметь товарная карточка:

  • «Требует обработки» - для карточек, которые были получены из GS1.
  • «Черновик» - исходный статус карточек, созданных вручную.
  • «На модерации» - для карточек, направленных на модерацию.
  • «Требует изменений» - для карточек, получивших комментарий от службы модерации.
  • «Ожидает подписания» - для карточек, подтвержденных службой модерации.
  • «Опубликована» - для карточек, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП.
  • «В архиве» - для карточек товаров, снятых с производства.

5. Возможные действия:

  • Просмотр – переход к режиму просмотра полной карточки товара;
  • Удалить – удаление карточки из реестра товаров;
  • Открыть черновик – создание черновика для внесения изменений в карточку;
  • На модерацию – отправка заполненной карточки на модерацию;
  • Подписать и опубликовать – с применением усиленной квалифицированной ЭЦП;
  • В архив – перемещение карточки товара, снятого с производства, в архив.

Дополнительные действия:

  • редактировать;
  • сохранить;
  • закрыть;
  • печать (действие недоступно при статусе “Требует обработки” и архивных карточек);
  • открыть на сайте (переход на страницу товара на сайте МТ).

После внесения изменений в пункты, непропущенные модератором, необходимо повторно отправить карточку на модерацию.

При утверждении модератором внесённых данных, карточка получит статус «Ожидает подписания».

Возврат к списку