Подключение к электронному документообороту

ЭДО – электронный документооборот – это система обмена документацией в электронном виде.

Каждая розничная торговая точка, работающая с маркируемыми товарами, должна перейти на электронный документооборот.

Это требование обусловлено необходимостью уведомлять систему маркировки обо всех перемещениях продукции. Так, при обмене электронными документами система прослеживания будет получать сведения о передаче товаров автоматически.

Так как перечень товаров, подлежащих маркировке, продолжает дополняться, переход на электронный документооборот в скором времени может стать обязательным для большинства магазинов.

Чтобы получить возможность создавать, отправлять и получать электронные документы, необходимо подключиться к одному из операторов ЭДО.

Как подключиться к системе ЭДО

Чтобы подключиться к электронному документообороту нужно:

1. Получить электронно-цифровую подпись.

Если у вас есть УКЭП, полученная для авторизации в личном кабинете «Честного Знака», можно использовать её и считать этот пункт выполненным.

2. Выбрать оператора ЭДО.

Следует заранее уточнить, работает ли он с ГИС МТ. Затем необходимо пройти процедуру регистрации на сайте и следовать инструкции выбранного оператора.

3. Получить идентификатор участника ЭДО.

Идентификатор представляет собой уникальный символьный код, присваиваемый оператором ЭДО каждому участнику электронного документооборота.

4. Разослать поставщикам приглашения к работе по ЭДО.
5. Заключить доп. соглашение с поставщиками на использование УПД (универсального передаточного документа).

Этот шаг не является обязательным, но заключить дополнительное соглашение с указанием использования УПД как первичного документа всё же стоит.   

Операторы ЭДО

Наиболее распространёнными сервисами ЭДО являются «Диадок», «СБИС», «Такском», «Тензор», «Сислинк».

На официальном сайте ГИС МТ «Честный Знак» представлен полный перечень операторов электронного документооборота, сотрудничающих с системой маркировки.

Бесплатный ЭДО

Участникам оборота маркированных товаров ЦРПТ (оператор системы мониторинга) предоставляет возможность бесплатно подключиться к сервису электронного документооборота ЭДО Лайт.

В первую очередь, ЭДО Лайт ориентирован на небольшие организации, не использующие ЭДО для других целей.

Данный сервис встроен в личный кабинет ГИС «Честный знак» и поддерживает работу только с маркированными товарами.

Читайте нас на Яндекс.Дзен